こんにちは。
まずは、事務局に相談した方がよいと思います。
新事業進出補助金の補助事業の手引きの「やむを得ず事業実施期間の延長を行う際の手続き事故等報告」では、「補助事業者の責任によらない事由と認められない場合、事故等報告は承認されません」とありますので注意が必要です。