こんにちは。
そうですね、たくさんの書類を取り扱わなくてはありませんので大変ですね。

新事業進出補助金の審査は、申請情報と合致しているかの単純な突合作業も多いので「完全一致が望ましい」です。
ですので一つの目安ですが、申請情報や公的な資料（決算書や履歴事項全部証明書）に記載の情報と一致するように書類をチェックした方がいいですね。