こんにちは。
そうですね、新事業進出補助金で技術導入費に計上されるのであれば、「知的財産権を所有する他者から取得（実施権の取得を含む）する場合は書面による契約の締結が必要となります。」とありますので、事業実施期間中の締結が求められると思料いたします。